Để đạt được hiệu quả, một phòng họp trên hết phải đề cao tinh thần đồng đội. Do đó, nó phải tôn trọng một loạt các tiêu chuẩn về sự thoải mái và tính thiết thực trong việc thiết kế và xây dựng nó.
Để bắt đầu, mỗi người tham gia phải có thể nhìn và nghe thấy nhau để tạo điều kiện giao tiếp và trao đổi. Vì vậy, việc lựa chọn nội thất là điều cần thiết.
Để đảm bảo sự thoải mái cho mọi người, không gian cũng phải được thông gió thích hợp, điều này cần có các biện pháp cụ thể. Mọi người phải có thể di chuyển dễ dàng khi cần thiết.
Cách thiết kế phòng họp của bạn sẽ bị ảnh hưởng bởi không gian bạn có sẵn, cũng như hạn chế tài chính của bạn. Lựa chọn giữa phòng có tường kiên cố, phòng có vách ngăn di động hoặc phòng có tường hoàn toàn bằng kính, tuy nhiên phải đảm bảo được yếu tố cách âm bảo mật thông tin cuộc họp khi cần thiết.
Phim mờ phải được lắp trên vách kính hoặc rào chắn trong phòng họp. Quyền riêng tư và bí mật phải được bảo vệ, nhưng cũng phải có sự hiện diện của những cặp mắt tò mò. Những không gian có vách kính đặc biệt được ưa chuộng vào thời điểm hiện tại vì chúng truyền tải không khí cởi mở và trung thực trong kinh doanh.
Có thể hoàn toàn ẩn dật trong khi vẫn cho phép nhìn thấy thế giới bên ngoài bằng phim cách nhiệt. Bảo vệ làn da của bạn khỏi các tia có hại của mặt trời với thiết bị này!
Một lợi ích nữa của phim cách nhiệt là nó rất dễ lắp đặt. Bạn có thể sử dụng nó để tạo ra các hiệu ứng ánh sáng nội thất đẹp mắt và ánh sáng tinh tế. Đối với phòng họp của bạn, đây là một sự lựa chọn tuyệt vời.
Thiết kế không gian họp cũng cần phải cân nhắc đến cách bố trí nội thất của căn phòng. Các kế hoạch bố trí thực tế dựa trên diện tích của công ty và cấu hình tòa nhà là tối ưu.
Giữ một lối đi rõ ràng để mọi người di chuyển xung quanh. Để làm được điều này, nên duy trì một khoảng trống từ 80cm đến 1m giữa bàn và các bức tường. Cũng nên có 60cm giữa mỗi chỗ ngồi. Chiều dài của bảng sẽ được xác định theo điều này.
Mục tiêu thiết kế cuối cùng là tạo ra một nơi vừa thiết thực vừa hấp dẫn về mặt thị giác. Vì vậy, việc lựa chọn nội thất phù hợp là điều cần thiết.
Việc lựa chọn nội thất cho phòng họp là điều cần thiết. Bàn và ghế là một phần của nó. Chọn bàn hội nghị hoặc bàn họp được làm bằng một mảnh chắc chắn và có kích thước phù hợp với căn phòng. Bất kể hình dạng của nó như thế nào, mục đích chính của phòng họp là tạo điều kiện cho việc động não nhóm.
Ngoài ra, đừng quên trang trí không gian theo cách khuyến khích giao tiếp. Có thể làm bừng sáng căn phòng với một vài điểm nhấn đầy màu sắc tươi sáng. Bạn cũng nên đưa vào ảnh, cây cối hoặc các vật dụng trang trí khác.